Proveedores

Información para proveedores y subcontratas

Los requisitos y criterios que aplicamos en GRUPO SAMOS para construir una colaboración eficaz, segura y alineada con nuestros valores.

Estimado proveedor/subcontrata: desde GRUPO SAMOS queremos comunicarle los requisitos y criterios que aplicamos en nuestra organización en materia de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo, con el objetivo de establecer una colaboración eficaz y alineada con nuestros valores y compromisos.

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Áreas de requisitos

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Tipos de colaboración

RD 171/2004

Coordinación de actividades empresariales

Requisitos y criterios

Estimado proveedor/subcontrata: desde GRUPO SAMOS queremos comunicarle los requisitos y criterios que aplicamos en nuestra organización en materia de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo, con el objetivo de establecer una colaboración eficaz y alineada con nuestros valores y compromisos.

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Sistema de evaluación de proveedores y subcontratas

  • Calidad del producto o servicio suministrado
  • Cumplimiento de plazos de entrega
  • Incidencias en el servicio o producto
  • Cumplimiento de requisitos ambientales y de seguridad
  • Respuesta ante reclamaciones o no conformidades

Importante

Esta evaluación se realiza de manera continua y los resultados pueden afectar a la continuidad de la relación comercial.

Le solicitamos el máximo compromiso con la calidad, la prevención de riesgos y el respeto al medio ambiente.

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Requisitos según el tipo de colaboración

Los requisitos aplicables dependen de la naturaleza de su relación con GRUPO SAMOS. Identifique su caso a continuación.

2.1 Proveedores de productos relevantes

Si usted suministra productos relevantes para nuestro desempeño en calidad, medio ambiente o seguridad y salud (equipos, materiales, herramientas, productos químicos, EPIs, etc.), deberá:

  • Proporcionar certificados de calidad, fichas técnicas y documentación requerida.
  • Suministrar Fichas de Datos de Seguridad (FDS) cuando proceda.
  • Garantizar el cumplimiento de normativa aplicable (marcado CE, certificaciones, etc.).
  • Informar de cualquier cambio en las características del producto que pueda afectar a su uso previsto.
  • Mantener trazabilidad de los productos suministrados.

2.1 Subcontratas en proyectos de cliente

Si usted presta servicios directamente relacionados con los proyectos que desarrollamos para nuestros clientes, además de los requisitos generales, deberá:

  • Cumplir con los requisitos específicos del cliente que le sean comunicados.
  • Mantener una comunicación fluida con el responsable de proyecto de GRUPO SAMOS.
  • Aplicar los estándares de calidad establecidos por GRUPO SAMOS para el proyecto.
  • Respetar los plazos acordados y comunicar con antelación cualquier desviación.
  • Participar en las reuniones de coordinación que se establezcan.

2.3 Subcontratas en instalaciones de Grupo Samos

Si usted presta servicios en nuestras instalaciones (mantenimiento, limpieza, servicios auxiliares, etc.), deberá:

  • Respetar las normas de orden y limpieza establecidas.
  • Utilizar los equipos y espacios asignados de forma responsable.
  • Comunicar cualquier incidencia o anomalía detectada.
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Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)

RD 171/2004

Todas las empresas subcontratadas que desarrollen actividades en nuestras instalaciones, o en centros de trabajo donde GRUPO SAMOS esté presente, deberán cumplir con los siguientes requisitos.

Antes del inicio de los trabajos

Intercambio de información sobre riesgos

  • GRUPO SAMOS le informará de los riesgos específicos del centro de trabajo y las medidas preventivas aplicables.
  • Usted deberá informar a GRUPO SAMOS de los riesgos que sus actividades puedan generar.

Documentación requerida

  • Según se indique en el momento de formalizar el servicio.

Intercambio de información sobre riesgos

  • Seguir las instrucciones de GRUPO SAMOS sobre medidas de emergencia y primeros auxilios.
  • Informar inmediatamente de cualquier accidente o incidente.
  • Participar en las reuniones de coordinación que se establezcan.

Durante la ejecución de los trabajos

  • Cumplir con las medidas preventivas establecidas.
  • Utilizar los Equipos de Protección Individual (EPIs) requeridos.
  • Mantener el orden y limpieza en las áreas de trabajo.
  • No iniciar trabajos sin la autorización correspondiente.
  • Comunicar inmediatamente cualquier situación de riesgo grave e inminente.
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Requisitos ambientales

En GRUPO SAMOS estamos comprometidos con la protección del medio ambiente. Por ello, solicitamos a nuestros proveedores y subcontratas lo siguiente:

Gestión de residuos

  • Minimizar la generación de residuos en la medida de lo posible.
  • Segregar adecuadamente los residuos según su tipología.
  • Gestionar los residuos peligrosos a través de gestores autorizados.
  • Proporcionar la documentación correspondiente (certificados de gestión, DIs, etc.).
  • Respetar las zonas de almacenamiento temporal establecidas.

Consumo de recursos

  • Hacer un uso eficiente de agua y energía.
  • Minimizar el consumo de materias primas y recursos naturales.
  • Priorizar productos y materiales con menor impacto ambiental.

Emisiones y vertidos

  • Evitar emisiones atmosféricas innecesarias (polvo, gases, ruidos, etc.).
  • No realizar vertidos no autorizados.
  • Utilizar productos que minimicen el impacto ambiental.
  • Comunicar el uso de productos químicos peligrosos y proporcionar FDS.

4.4 Requisitos específicos

  • Cumplir con la legislación ambiental aplicable.
  • Informar de cualquier incidente ambiental (derrames, fugas, etc.).
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Requisitos de seguridad y salud en el trabajo

La seguridad y salud de las personas es prioritaria en GRUPO SAMOS. Todos nuestros proveedores y subcontratas deben cumplir lo siguiente:

5.1 Obligaciones generales

  • Cumplir con la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y normativa de desarrollo.
  • Garantizar que sus trabajadores disponen de la formación e información necesaria.
  • Asegurar que se utilizan los EPIs adecuados a los riesgos.
  • Mantener los equipos de trabajo en condiciones seguras.
  • Disponer de Modalidad Preventiva adecuada (Servicio de Prevención Propio o Ajeno).

5.2 Durante los trabajos

  • Seguir las instrucciones de seguridad establecidas.
  • Utilizar los EPIs en todo momento cuando sean necesarios.
  • Mantener orden y limpieza para evitar riesgos.
  • No realizar trabajos para los que no se disponga de autorización o formación.
  • Comunicar inmediatamente cualquier accidente, incidente o situación peligrosa.
  • Paralizar los trabajos ante riesgo grave e inminente.

Agradecemos su colaboración y compromiso con la calidad, el medio ambiente y la seguridad y salud en el trabajo.